Een BCP (Business Continuity Plan) is een verzameling logistieke documenten die aanduidt hoe een orginatie zijn functies en activiteiten kan hervatten of herstellen na een incident of calamiteit. Wanneer diensten worden verstoord door een "kleine" brand of een ernstige aardbeving, zal een goede BCP ervoor zorgen dat de duur en de gevolgen van een incident geminimaliseerd kunnen worden.

Truvo - voordien gekend als World Directories - bezat al een erg uitgebreide verzameling BCP-documenten. Het bedrijf had echter nood aan een goede online tool waarmee ze de verschillende documenten konden beheren. De verschillende BCP-documenten hebben betrekking op de verschillende Truvo-vestigingen in de verschillende Truvo-landen, maar ook op de verschillende 'business areas', 'business processes',... Bovendien moest er van op eenders welke plaats toegang worden verzekerd tot deze uitgebreide groep documenten. Dit project vereiste know-how met betrekking tot verschillende aspecten van informatie-management en informatie-design, daarom vroeg Truvo aan KAN Design om deze kritieke applicatie te ontwikkelen.

De 'BCP Tool' organiseert en bewaart alle BCP-gerelateerde documenten efficiënt online. Dit maakt het mogelijk voor de gebruikers om de specifieke documenten die zij nodig hebben snel te kunnen downloaden.

In de tool is ook een workflow voorzien waarbij editoren, uitgevers en coördinatoren samen kunnen werken om de BCP-documenten up-to-date te houden. Online PDF-creatie, online waarschuwingsboodschappen per e-mail, event-en action-logging en een eenvoudige query-module zijn ook opgenomen in de tool. Eén ding is zeker nu, Truvo's business continuity is verzekerd.